Recepcionista (tiempo completo, en la oficina)
Resumen
Sabes cómo hacer que alguien se sienta bienvenido y no te pierdes ni un detalle. Estamos buscando una recepcionista confiable, organizada y amigable para ser la cara y la voz de Monteforte Law. Serás la primera persona que nuestros clientes conozcan y el ancla que mantenga nuestra oficina principal funcionando sin problemas.
Si eres una persona sociable que prospera en un entorno profesional de ritmo rápido y le encanta mantener las cosas en orden, esta podría ser tu opción perfecta.
Quiénes somos
Monteforte Law, P.C. es un bufete de abogados especializado en planificación patrimonial y personas mayores con sede en Wilmington, MA. Ayudamos a los clientes de mayores ingresos a proteger a sus familias y sus bienes con planes personalizados, no con documentos estándar.
Ofrecemos estrategias de confianza patentadas, planificación de atención a largo plazo y orientación compasiva a través de problemas legales complejos. Nuestro equipo es muy unido, libre de dramas y dedicado al servicio con un toque personal.
Lo que realmente harás
- Saludar a los clientes y visitantes con calidez y profesionalismo
- Responda y dirija las llamadas entrantes (sin scripts robóticos, solo un servicio real y cortés)
- Administre el calendario de recepción y programe citas
- Gestionar el correo entrante y saliente y las entregas
- Mantenga una oficina de recepción y un área de espera de clientes limpios y organizados
- Proporcionar apoyo administrativo a nuestros equipos legales y de admisión (archivo, escaneo, suministros, etc.)
- Ser una presencia constante y tranquilizadora para los clientes que atraviesan momentos de planificación emocional.
Podrías ser un candidato si...
- Tener 2+ años de experiencia en recepcionista o recepción (bufete de abogados o consultorio médico es un plus)
- Son muy organizados y detallistas: nada se te escapa
- Comunicarse con claridad, amabilidad y confianza (escrito y verbal)
- Mantenga la calma bajo presión y pueda hacer malabarismos con las tareas con una sonrisa
- Son puntuales, confiables y se enorgullecen de hacer las cosas bien
- Se siente cómodo aprendiendo nuevos sistemas: lo capacitaremos.
- Me encanta ser parte de un equipo y ayudar a las personas a sentirse cuidadas
Probablemente no seas apto si...
- Prefiere trabajar desde casa: este es un rol en la oficina
- No le gustan las llamadas telefónicas o la interacción cara a cara con el cliente
- Dificultad con la multitarea o el seguimiento de sistemas
- Piensa que "lo suficientemente bueno" siempre es lo suficientemente bueno
¿Qué hay para ti?
-
Puesto a tiempo completo, de lunes a viernes (horario comercial estándar)
-
Salario competitivo, basado en la experiencia
-
401(k) con 4% de contrapartida, seguro médico y tiempo libre pagado
- Una cultura de trabajo divertida y solidaria (celebramos las victorias con tacos, pastel y chocamos los cinco)
- Un papel significativo en un bufete de abogados que marca una diferencia real para las familias reales
🎬 Cómo aplicar
Envíanos tu currículum y una breve carta de presentación que nos diga:
- ¿Por qué te interesa este puesto?
- Una cosa que te hace realmente bueno ayudando a la gente
- Tu forma favorita de mantenerte organizado (una herramienta, un sistema o un truco por el que juras)
Monteforte Law, P.C. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.
Nos especializamos en ayudar a las familias con ingresos moderados a altos a proteger los activos por los que han trabajado arduamente. Podemos ayudarlo a proteger su patrimonio, transmitirlo a la próxima generación y dejar un legado para su familia. En Monteforte Law, PC, creamos planes patrimoniales para individuos, familias y dueños de negocios con un patrimonio neto moderado a alto. También nos especializamos en ayudar a jubilados y personas mayores con fideicomisos, planificación de Medicaid y protección de activos de costos de atención a largo plazo. Incluso podemos ayudarlo con la abrumadora tarea de solicitar los beneficios de atención a largo plazo de MassHealth. No hacemos "fácil"; hacemos las cosas difíciles y complejas aquí.
