Law Offices of Timothy R. Loff
Asistente Administrativo/Asistente Legal
Medio tiempo • Newton
Título del puesto:
Gerente de oficina/Asistente administrativo/Asistente legal
Descripción:
Las Oficinas Legales de Timothy R. Loff buscan un gerente de oficina o asistente administrativo presencial y a tiempo parcial, con experiencia en paralegal o dispuesto a aprender habilidades básicas de asistente legal. La práctica tiene su sede en Newton y se especializa en Derecho General de Personas Mayores, principalmente en Planificación Patrimonial y Administración de Patrimonios y Fideicomisos. La oficina está totalmente integrada por ordenador con algo de automatización, pero también implica mucho contacto directo con el cliente. Es importante poder trabajar de forma independiente, así como ser amable, compasivo y comprensivo con los clientes mayores y sus familias.
El puesto será apoyar al abogado fundador en la gestión y desarrollo del despacho, y las tareas variarán. Es un puesto a tiempo parcial con horarios flexibles de 20-30 horas semanales. El bufete está en un pequeño edificio colegiado en Newton Four-Corners y lleva más de 25 años en la misma ubicación.
Las responsabilidades del puesto incluyen, pero no se limitan a:
· Asistencia en la redacción de documentos como testamentos, fideicomisos, peticiones, solicitudes de MassHealth, etc.;
· Organizar y rastrear archivos de clientes;
· Correspondencia con clientes por correo, teléfono, correo electrónico y a través de un portal seguro;
· Procesamiento de facturas y pagos de clientes;
· Redactar, formatear y editar documentos legales según se les asigne;
· Presentación electrónica de documentos de sucesiones y documentos del Registro Electrónico de Escrituras;
· Comunicarse con posibles clientes y clientes actuales para concertar citas; Presenciar ejecuciones documentadas.
· Crear carteras de planificación patrimonial y resúmenes de documentos.
Cualificaciones:
Confianza y excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales; detallista con sólidas habilidades de edición; buenas habilidades organizativas; experiencia con Microsoft Word y Outlook, Excel y Adobe Acrobat. La experiencia con software de gestión de despachos legales sería útil, aunque se proporcionará formación.
Compensación:
Pagado por horas, negociable según la experiencia. Proporcionará algo de tiempo personal remunerado. Sin seguro médico.
Para solicitar:
Por favor, envíe un currículum y una carta de presentación por:
Correo electrónico a Timothy Loff (tim@lofflaw.com)
El Capítulo de Massachusetts de la Academia Nacional de Abogados de Derecho de la Tercera Edad (MassNAELA) es una asociación voluntaria sin fines de lucro cuyos miembros consisten en un grupo dedicado de abogados de derecho de la tercera edad y de necesidades especiales en todo el Estado de Massachusetts. MassNAELA se constituyó en 1992 para servir a la profesión legal y al público con la siguiente misión: Educar, inspirar, servir, abogar y proporcionar comunidad a los abogados con prácticas en la ley de ancianos y necesidades especiales.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
Horario flexible
Trabajar en el campo legal puede permitirle tener un gran equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Ya sea que trabaje en un pequeño bufete de abogados o en un gran bufete, la profesión legal ofrece horarios flexibles y una excelente cultura de oficina.
Seguridad en el empleo
Muchos abogados de la Ley de Ancianos y Necesidades Especiales asesoran a los clientes con respecto al proceso de sucesión (proceso legal cuando alguien fallece) e impuestos. Como dijo Benjamín Franklin: "Las únicas dos certezas en la vida son la muerte y los impuestos".
Trabajo gratificante
La práctica de la ley de ancianos y necesidades especiales se enfoca en construir relaciones personales y ayudar a los clientes a obtener beneficios que los ayudarán a llevar una vida mejor. Estas áreas de práctica también ayudan a las personas y familias a planificar para el futuro, lo que puede hacer que algunos de los momentos más difíciles de la vida sean un poco más sencillos.